[회계처리] 자산 계정과 비용 계정의 차이, 공통항목과 세법상 이슈 파헤치기

 

 

회계 처리 시 비용 계정과 자산 계정으로 써야 하는 항목들과 세법상 주의해야 할 지점에 대해 알아보겠습니다.

 

ⓐ 비용 계정과 자산 계정으로 써야 하는 항목들:

 

- 자산 계정:

자산 계정은 기업이 소유하고 있는 재산을 나타냅니다. 이에는 현금, 당좌예금, 보통예금, 단기금융상품, 외상매출금, 받을어음, 재고자산 등이 포함됩니다.

 

- 비용 계정:

비용 계정은 기업의 영업 활동을 위해 발생하는 비용을 나타냅니다. 이에는 급여, 접대비, 광고선전비, 소모품비, 여비교통비 등이 포함됩니다.

 

ⓑ 세법상 주의해야 할 지점들:

 

- 자본적 지출과 비용의 혼동:

자본적 지출은 자산의 가치가 증가되는 비용으로 자산 계정으로 처리해야 합니다.

 

- 접대비와 일반 비용의 처리:

접대비는 일반 비용으로 처리하면 안 됩니다. 접대비는 한도가 있기 때문에 당해에 전부 비용 처리할 수 없거나 손금 불산입됩니다.

 

- 세금과 공과의 정확한 입력:

세금과 공과는 조정 명세서를 작성하기 때문에 정확히 입력하는 것이 좋습니다.

 

- 급여 계정의 정확한 관리:

급여 계정은 지급조서 제출분과 금액이 다르면 소명해야 하는 경우가 많습니다.

 

- 지점과 사업장의 차이 이해:

지점은 상법상 ‘독립된 기능을 가진 영업소’로서 본점의 지휘를 받는 곳이고, 사업장은 세법상 개념으로 ‘사업을 위한 인적 · 물적 설비가 있는 장소’를 말합니다.

 

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자산 계정과 비용 계정 모두 관련이 있는 항목은 아래와 같습니다.

 

- 자본적 지출:

자본적 지출은 자산의 가치가 증가되는 비용으로, 이는 자산 계정으로 처리해야 합니다1. 하지만, 이러한 지출이 특정 기간 동안 사용되거나 소모되는 경우, 그 지출은 감가상각비 등의 형태로 시간에 따라 비용 계정으로 분배될 수 있습니다.

 

- 감가상각비:

감가상각비는 자산의 가치 감소를 반영하는 비용으로, 이는 비용 계정으로 처리됩니다. 그러나 감가상각비는 원래의 자산 가치를 기반으로 하므로, 이는 자산 계정과도 관련이 있습니다.

 

- 접대비:

접대비는 일반적으로 비용 계정으로 처리됩니다. 그러나 접대비는 한도가 있기 때문에 당해에 전부 비용 처리할 수 없거나 손금 불산입될 수 있습니다. 이 경우, 접대비의 일부는 자산 계정으로 처리될 수 있습니다.

 

- 재고자산:

재고자산은 물품이 판매되거나 사용될 때까지 자산 계정으로 유지됩니다. 그러나 물품이 판매되거나 사용되면, 그 비용은 비용 계정으로 전환됩니다.

 

이러한 항목들은 회계 처리 시 주의가 필요합니다. 특히, 자본적 지출과 비용의 혼동, 접대비와 일반 비용의 처리 등은 세무 조사를 받거나 가산세 대상이 될 수 있으므로 주의해야 합니다. 세부적인 사항은 해당 기업의 상황에 따라 달라질 수 있으므로, 필요한 경우 전문가의 도움을 받는 것이 좋습니다.